總聽到身邊的同行朋友說，我們上個月下單的xx又延期了，現(xiàn)在的供應商不靠譜??！零部件小批量采購工作不好做??！又得被老板責問了！那么是不是真的沒有辦法去避免呢？國恒君特意請教了小批量訂單做得很好的老李，總結(jié)出五個小技巧，希望對大家有用。

首先我們來找一下為什么小批量采購訂單容易延期呢(批量訂單往往不會），原因主要有以下3個。

1.你的訂單量沒有競爭優(yōu)勢。小批量零部件供應商雖然對外宣傳都可以單件起訂，但實際上更偏愛數(shù)量大的訂單，當然這里的大數(shù)量并非指大批量，而是和單件對比的幾十或者幾百件。原因很簡單，生產(chǎn)部門也有自己的業(yè)績考核標準，他們喜歡做換一次模具生產(chǎn)一至兩天甚至更長時間的訂單，而不愿意做那種換模具花半天時間，完成訂單生產(chǎn)卻只需一兩小時的小批量零件?！按髷?shù)量”可以為小批量零部件供應商分攤模具成本所以供應商會優(yōu)先這些訂單。

2.零部件在加工過程中出現(xiàn)故障。由于零部件小批量定制供應商的業(yè)務范圍是針對多品種小批量的產(chǎn)品，所以工程師每天都會面對很多圖紙，工人們短時間內(nèi)可能接觸不同的產(chǎn)品，而且這些產(chǎn)品往往是他們之前沒有接觸過的（零部件小批量行業(yè)往往是新的研發(fā)件或者試驗件）所以對于他們來說沒有太多的經(jīng)驗可以參考，正因為這樣零部件小批量定制行業(yè)加工過程中比批量生產(chǎn)更易出錯。一旦該零部件項目中某一個步驟出錯便導致周期的延長。

3. 零部件完工后檢測不及格。這個是最令零部件小批量供應商頭疼的問題。零部件是一個功能性的產(chǎn)品，它往往應用于科技類產(chǎn)品，比起外觀更注重的是功能，如果它在尺寸是否精準，是否漏氣，是否漏水，是否抗壓等都有要求，比如你要做一個汽車零部件—發(fā)動機缸體，如果它漏氣，會導致發(fā)動機動力性不足，提速無力，車主們的體驗極差，長遠來看直接影響該品牌汽車的銷量！所以在檢測階段不及格的產(chǎn)品要不就直接報廢，要不就返修，這對周期的影響極大。

作為小批量采購商的你，如果你想訂單如期交貨，那么國恒君建議你采取以下5種方法。

1. 選擇最合適的零部件小批量供應商。如何選取？推薦請看國恒工業(yè)云平臺發(fā)的這篇文章：《小批量采購商怎么快速找到合適的供應商？》

2. 最好提前1-3個月做好采購計劃，這樣你就可以在選取供應商及交貨周期上可以有充足的時間。

3. 和零部件小批量供應商簽訂合同后，應該對接好產(chǎn)品的工藝，雖然都會有圖紙，但是為了不必要的錯誤發(fā)生，應該通過電話溝通再次確定產(chǎn)品的公差、提醒需要供應商注意的有哪些地方，確保雙方都明白對方的需求。

4. 定期（依交貨周期而定是隔天還是隔兩天或者三天）跟進該零部件項目的進度，確保進度在計劃可把握之內(nèi)，假如出現(xiàn)異常馬上做出調(diào)整。

以上提到的異常一般為

A. 小批量零部件每個工藝步驟都沒有出錯，但是由于機器被占用無法需等待。如果遇到這種情況國恒君還沒有想到有用的辦法解決，只能等。建議提前了解好供應商最近是處于多訂單積累中？如果是，周期是否真的能滿足？合同中是否需著重約定延期條例。

B. 小批量零部件在加工過程中出現(xiàn)故障！如果是圖紙出現(xiàn)問題，檢測是否是雙方?jīng)]有交接好。如果是供應商單方的錯誤，必須和供應商溝通，讓其給出解決方案并告知預計交貨時間。

5. 和供應商約定的周期必須把突發(fā)事件考慮進去，即周期應該適當長一些。